Tietosuoja

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 13 artiklan mukainen seloste.

Rekisterinpitäjä

Menevä Oy, Y-tunnus 0711979-2.

Mitä tietoja käsittelemme

• Kirjautuminen: nimi, sähköpostiosoite ja käyttäjätunniste Menevän kirjautumispalvelusta sekä intran roolisi (esimerkiksi autoilija tai kuljettaja).
• Tiedotteet: ylläpitäjän käyttäjätunniste tiedotteen tallennuksen yhteydessä.
• Tiedotteiden kuittaus: kun kuittaat tiedotteen luetuksi, tallennamme käyttäjätunnisteesi, tiedotteen, kuittausajan ja kuittauskysymykseen annettujen väärien vastausten määrän. Nimeäsi ei tallenneta, ja ylläpito näkee kuittauksista vain lukumäärät.
• Laitteellesi tallennetaan kirjautumiseväste, jota ilman intra ei toimi. Analytiikkaa tai mainosevästeitä ei käytetä.

Miksi ja millä perusteella

Käytämme tietoja pääsynhallintaan, sinulle kuuluvan sisällön näyttämiseen ja sen varmistamiseen, että tärkeät tiedotteet tavoittavat lukijansa. Peruste on sopimus- tai yhteistyösuhteesi Menevän kanssa (6 artiklan 1 kohdan b alakohta) ja Menevän oikeutettu etu palvelun suojaamisessa (f alakohta).

Säilytys

Intra ei tallenna nimeäsi tai sähköpostiasi omaan tietokantaansa. Käyttäjätili ja roolit säilyvät Menevän käyttäjähallinnassa niin kauan kuin yhteistyösuhteesi on voimassa. Tiedotteiden kuittaukset poistetaan 12 kuukauden kuluttua kuittauksesta tai heti, kun tiedote poistetaan.

Käsittelijät

UpCloud (palvelin, Helsinki), Aiven (tietokanta, Suomi) ja Zitadel (kirjautuminen, EU).

Oikeutesi

Voit pyytää tietojesi tarkastamista, korjaamista tai poistamista sekä vastustaa käsittelyä ottamalla yhteyttä Menevän yhteyshenkilöösi. Voit myös tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi).